ChefSec株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言するため、本ポリシーを制定致します。
1. 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2. 取得する個人情報
当社は、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の取得方法
当社は、法令上認められる方法かつ適切な方法によって、個人情報を取得いたします。
4. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ利用者の同意を得た上で行ないます。
当社サービスの提供
資料請求、ご提案、お見積り、お問合わせ、その他サービス等への対応
キャンペーン・懸賞企画、アンケートなどのお知らせ
当社が提供する各種商品・サービスに関する情報提供
マーケティング・商品企画のため、個人を識別しない形でのデータ分析
役職員の採用、雇用または任用及び管理
委託業務の遂行
その他上記各号に関連し、または付随する業務
なお、個人番号及び特定個人情報については、以下の目的にのみ利用します。
源泉徴収票作成等、従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
国民年金第３号被保険者に係る届出事務等、従業者の被扶養配偶者に係る個人番号関係事務
報酬・料金等の支払調書作成等、
その他法令により許容される個人番号関係事務等
5. 第三者への個人情報の開示・提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・法令に基づき開示をすることが必要である場合
・個人情報保護法その他の法令によって許容されている場合
利用目的の範囲内で、業務の一部を委託する場合の一部を委託する
6. 委託先の監督
当社は、業務を遂行する必要があるため、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合には、当該業務委託先が、適切に個人情報を取り扱うよう必要かつ適切な監督を行います。
7. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、法令が定める必要な措置を講じることに基づいて、個人データを外国にある第三者に提供した場合には、お客様の求めに応じて、当該必要な措置に関する情報を提供致します。
8. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及びその取り扱う個人データの漏えい等の防止、その他の個人データの安全管理のために、以下の通り、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人データの取り扱いにあたっては、責任者とそれ以外の者を区分し、責任者が個人データの取り扱い状況を定期的に確認する、万が一漏えい等が発生した場合の体制を整備する等を行っております。
個人データの取り扱いに関する事項について、役職員に対する研修を行う、就業規則に情報取り扱いに関する事項を盛り込む等を行っております。
個人データへのアクセスにつき、個人データを取り扱うことのできる従業者を限定する等、所要の措置を講じております。
個人データの漏えい等防止のため、外部ドメインへの送付時の警告、送信取消機能の導入等、所要の措置を講じております。
外国にある第三者に個人データを提供する場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
9. ご本人からの開示等の請求お客さまがご本人に関する個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の求めがあった場合には、ご本人であることを確認の上、適用法令に則って対応させていただきます。
10. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
11. ウェブサイトにおける、お客さまアクセス情報の取り扱いについてクッキー（cookie）使用によるアクセス情報の収集
当社は、お客さまのホームページ利用状況（当ウェブサイトおよび当社グループ企業関連サイトのアクセス情報を含む）を、クッキー※という技術を用いて取得しています。これらの技術により取得した情報はいずれもお客さまの［ブラウザを識別する情報］であり、特定のお客さま個人を識別するものではありません。
※ クッキー（cookie）とは、ウェブサイトに訪問されたお客さまの［ブラウザを識別する情報］を、お客さまのコンピュータ端末等（モバイル、タブレット、その他デバイスを含む）に保存することで、お客さまが再度、当サイトを訪問された際に、より便利にご利用、閲覧していただくための技術です。
アクセス情報の利用目的
・アクセス情報を統計的に分析し、サイトの利便性やコンテンツの改善に活かすため
・ウェブサーバーで発生した問題や障害の原因を特定するため
・当ウェブサイトのアクセス情報と、他社が保有するアクセス情報を組み合せ、個人を特定しない形での人口統計学的属性を活用した市場分析、および、これに基づく販売促進活動のため
・当ウェブサイトのメニューや機能、コンテンツを、お客さまごとに最適化し、表示するため
お客さまが当ウェブサイトを利用時に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、次回のウェブサイトご利用時に表示する場合、お客様は、お使いのブラウザの設定により、クッキーを受け取ったときに通知を表示したり、受け取りを拒否することができますが、拒否された場合、一部のコンテンツを利用できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。設定方法はブラウザによって異なりますので、お使いのブラウザのヘルプなどをご覧ください。
12. お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
ChefSec株式会社
Mail：support@chef-sec.com